Begroot vs Realisatie
Lasten

begroot
€ 470
realisatie
€ 533
afwijking
€ -63 -12%

Begroot vs Realisatie
Baten

begroot
€ 6
realisatie
€ 0
afwijking
€ 6 100%

2.12.8 Overheadkosten

wat hebben wij bereikt

Een ingrijpende wijziging van de wet- en regelgeving Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) is dat de lasten en baten van overhead met ingang van 2017 niet meer afzonderlijk worden toegerekend aan de beleidsprogramma's. De lasten en baten van overhead worden centraal verantwoord op dit collegeproduct. Onder overhead wordt verstaan het geheel van functies en kosten gericht op de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces. Voorbeelden hiervan zijn Huisvesting, Management, Financiën, Personeel & Organisatie, Inkoop, Juridische zaken, Control, Interne en Externe communicatie, Bestuurszaken en ondersteuning. Op deze wijze wordt inzicht gegeven in de concernbrede kosten overhead en daarnaast is door een éénduidige systematiek een betere vergelijking mogelijk met andere gemeenten.

De te bereiken doelstellingen van de gemeente Venlo zijn primair gericht op de ontwikkeling van onze stad en haar wijken, de omliggende dorpen en alle inwoners. Overhead is ondersteunend aan deze doelstellingen. Wij richten ons op effectieve en efficiënte inrichting van de overhead.

Indicator

JR 2016

JR 2017

2017

2018

2019

2020

Geen indicatoren gedefinieerd voor dit collegeproduct

Wat hebben wij daarvoor gedaan?

Verwezen wordt naar de paragraaf bedrijfsvoering van de programmarekening 2017.

Wat heeft het gekost

Overheadkosten

bedragen x €1.000

Begroting na wijziging 2017

Rekening
2017

%

Verschil

Baten

572

5.656

989%

5.084

Lasten

36.367

42.961

118%

-6.594

Saldo baten en lasten

-35.795

-37.305

104%

-1.510

Onttrekking aan reserves (baten)

Toevoeging aan reserves (lasten)

Saldo verrekening met reserves

Totaal resultaat collegeproduct: Overheadkosten

-35.795

-37.305

104%

-1.510

bedragen x €1.000

Organisatieproduct

Begroting na wijziging 2017

Rekening
2017

%

Verschil

Facility management

Baten

46

35

76%

-11

Lasten

1.044

845

81%

199

Groot materieel

Baten

52

52

Lasten

1.112

1.170

105%

-58

Huisvesting

Baten

38

39

102%

1

Lasten

5.522

5.340

97%

182

Informatiemanagement

Baten

190

5.021

2642%

4.831

Lasten

4.941

10.071

204%

-5.130

Personeel en organisatie

Baten

10

10

Lasten

1.614

1.458

90%

155

Totale overheadkosten afdelingen

Baten

298

500

168%

202

Lasten

22.134

24.076

109%

-1.942

Saldo overheadkosten

-35.795

-37.305

104%

-1.510

Overheadkosten
Baten € 5 miljoen voordelig en lasten € 6,5 miljoen nadelig
In 2017 was er nog geen sprake van een aparte entiteit voor wat betreft de samenwerking ICT - NML. De kosten en baten zijn verantwoord in de jaarrekening van de gemeente Venlo, het gaat hierbij om afgerond € 4,5 miljoen zowel lasten als baten.
Het verschil in de overheadkosten van per saldo € 1,5 miljoen wordt op hoofdlijn verklaard door:

  • Lagere kosten facility management ad € 0,2 miljoen inzake catering, repro, automatiseringskosten en uitbestedingen;
  • Lagere huisvestingskosten ad € 0,2 miljoen als gevolg van minder klein onderhoud en minder exploitatiekosten van de panden;
  • Per saldo een nadeel van € 0,4 miljoen op informatiemanagement o.a. als gevolg van een technische stabielere ICT omgeving voortvloeiende uit de geaccordeerde kosten toekomstvisie (begroting/kadernota) en lagere baten. Dit is onderdeel van de afgegeven prognose in de FinRaP;

Het restant nadeel is per saldo het gevolg van hogere personele lasten en het minder kunnen toerekenen van overheadkosten aan projecten dan verwacht. Dit nadeel is onderdeel van de totaalanalyse op de personele lasten zoals opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering.

Producten binnen het programma

Uitkeringen gemeentefonds

begroot
€ 0
realisatie
€ 0
afwijking
€ 0 0%
begroot
€ 114.861
realisatie
€ 117.089
afwijking
€ -2.228 -2%

Integr. uitkering. soc. domein

begroot
€ 0
realisatie
€ 0
afwijking
€ 0 0%
begroot
€ 96.628
realisatie
€ 96.628
afwijking
€ 0 0%

Onroerende zaakbelasting

begroot
€ 435
realisatie
€ 599
afwijking
€ -163 27%
begroot
€ 33.891
realisatie
€ 33.552
afwijking
€ 340 1%

Overige belastingen

begroot
€ 937
realisatie
€ 865
afwijking
€ 72 -8%
begroot
€ 2.193
realisatie
€ 2.639
afwijking
€ -447 -17%

Post onvoorzien

begroot
€ 434
realisatie
€ 0
afwijking
€ 434 -100%
begroot
€ 0
realisatie
€ 0
afwijking
€ 0 0%

Financiering

begroot
€ 2.526
realisatie
€ 3.153
afwijking
€ -628 20%
begroot
€ 3.647
realisatie
€ 4.506
afwijking
€ -860 -19%

Overige alg dekkingsmiddelen

begroot
€ 1.280
realisatie
€ 1.110
afwijking
€ 170 -13%
begroot
€ 0
realisatie
€ 2
afwijking
€ -2 -100%

Overheadkosten

begroot
€ 470
realisatie
€ 533
afwijking
€ -63 12%
begroot
€ 6
realisatie
€ 0
afwijking
€ 6 100%