Begroot vs Realisatie
Lasten

begroot
€ 4.107
realisatie
€ 4.002
afwijking
€ 105 3%

Begroot vs Realisatie
Baten

begroot
€ 139
realisatie
€ 150
afwijking
€ -10 -7%

2.1.1 Bestuur

Wat hebben wij bereikt?

In 2017 is een vervolg gegeven aan ‘Buurt bestuurt’ en het verkennen van de mogelijkheden om inwoners meer zeggenschap te geven over hun eigen leefomgeving. In de gekozen oplossingen hebben zowel gemeente als bewoners een verantwoordelijkheid. Deze wijze van werken is voor iedereen een leerproces en dat gaat met vallen en opstaan.

Een belangrijke indicator binnen dit programma is het burgeroordeel over het gemeentebestuur. Dit is uitgedrukt als het percentage positieve antwoorden op de vraag “Hoeveel vertrouwen heeft u in de manier waarop uw gemeente wordt bestuurd?" (heel veel / veel) minus het percentage negatieve antwoorden (weinig / nauwelijks tot geen). Er is dus sprake van een saldo van positieve en negatieve oordelen. De vraag is gesteld in de stadspeiling.

De indicator is in 2015 voor het eerst gemeten. Toen had 27% (heel) veel vertrouwen tegenover 20% weinig tot geen vertrouwen. Saldo: +7. In het najaar van 2017 had 14,5% (heel) veel vertrouwen tegenover 28,3% weinig tot geen vertrouwen. Saldo -14. Er lijkt in onze gemeente dus sprake van stevige afname van vertrouwen in het gemeentebestuur, ook ten opzichte andere Nederlandse gemeenten. In andere gemeenten immers waar dezelfde meting in beide jaren heeft plaatsgevonden is dit vertrouwenssaldo juist met gemiddeld 8 punten gestegen (uit: Waar Staat Je Gemeente).

Naar de oorzaken hiervoor hebben we geen onderzoek gedaan. Het gemeentebestuur heeft het afgelopen jaar uiteraard te maken gehad met een onverwacht groot tekort op de uitgaven voor jeugd en maatschappelijke ondersteuning en een onderzoek naar de gang van zaken in Q4. Twee collegeleden traden het afgelopen jaar als gevolg van de tekorten in het sociaal domein af. In de media is hier veel aandacht voor geweest en dit zal naar verwachting niet hebben bijgedragen aan een verbetering van deze indicator.

De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de doorontwikkeling naar een organisatie die met een goed oog voor de belangrijkste opgaven met het gezicht naar de samenleving staat. Dichtbij onze inwoners, met een goed gevoel voor de balans tussen zelf doen en organiseren en overlaten aan de gemeenschap. Dat laatste, dat 'loslaten in vertrouwen', blijkend verrassend moeilijker dan vooraf gedacht. Taken die lang door ons werden uitgevoerd worden niet 'zomaar' door de gemeenschap overgenomen. Verwachtingen ten aanzien van de overheid zijn onverminderd groot, het vermogen als gemeenschap om zelf zaken te organiseren (echter nog) niet.

De gemeente zal haar meerwaarde moeten aantonen, haar 'vakmanschap' en organiserend vermogen moeten inzetten ten behoeve van een mooier, beter, welvarender Venlo. Beter aansluiten op initiatieven uit de gemeenschap zelf en gericht moeten werken aan de belangrijkste uitdagingen. Wij hebben daarom de organisatie opgedragen om programmatisch werken opnieuw in te voeren, gericht op die uitdagingen. Die uitdagingen echter zijn, na de vaststelling van de vigerende stadsvisie zeven jaar geleden, wellicht aan een bescheiden herijking toe. Hoofdopgaven zijn immers weliswaar veranderlijk, we verwachten echter niet dat hiermee een fundamentele koerswijziging nodig is. Opgaven zoals demografie, aantrekkingskracht en sociale ruggengraat zijn nog steeds actueel en behoeven, in onze ogen, wellicht een aanvulling zoals de onmiskenbare klimaat- en energieopgave.

In 2017 is de organisatie stevig gereorganiseerd en zijn alle medewerkers -gelet op hun 'vakmanschap' geplaatst in het team waarin dit het beste tot zijn recht komt. Ook hebben we voorbereidingen getroffen om het programmatisch werken in 2018 in te voeren.

Wat betreft de ontwikkeling van de dienstverlening is er sprake van een stabiel beeld. Laat enerzijds de waardevraag in 2017 een groeiend verloop zien (ten opzichte van 2015), anderzijds is het aantal klachten licht toegenomen. De oordeel van onze inwoners is in 2017, net als in eerdere jaren, stabiel gebleven op een 6,5.

Indicator

JR 2016

JR 2017

2017

2018

2019

2020

Burgeroordeel over gemeentebestuur

-13,80

15,00

20,00

25,00

25,00

In de stadspeiling (burgerenquête) meten we het vertrouwenssaldo van burgers in het bestuur. Dit is het percentage positieve antwoorden op de vraag “Hoeveel vertrouwen heeft u in de manier waarop uw gemeente wordt bestuurd?" (heel veel / veel) minus het percentage negatieve antwoorden (weinig / nauwelijks tot geen). De indicator is in 2015 voor het eerst gemeten. In plaats van de beoogde stijging van het vertrouwen zien we een sterke daling: 14,5% heeft (heel) veel vertrouwen (27% in 2015) en 28,3% heeft weinig tot geen vertrouwen (20% in 2015). Het vertrouwenssaldo is dus tussen 2015 en 2017 gedaald van +7 naar -14. In andere gemeenten waar dezelfde meting in beide jaren heeft plaatsgevonden is dit vertrouwenssaldo juist met gemiddeld 8 punten gestegen.

Wat hebben wij daarvoor gedaan?

Goed vertegenwoordigen van belangen burgers en bedrijven

1. Werkwijze gemeenteraad

De gemeenteraad heeft zich in 2017 ingespannen om laagdrempeligheid, toegankelijkheid en responsiviteit in evenwicht te brengen met de noodzakelijk geachte investeringen voor de lange termijn. De raad wil de agenda van de stad/gemeente beter laten aansluiten op de visie en de
daaruit voortvloeiende acties waartoe in het stadhuis wordt besloten.
Om dat voor elkaar te krijgen is geïnvesteerd in betere informatie, agendavorming en controle en het accentueren van de verbinding met inwoners, bedrijven en organisaties.

2. Klachtafhandeling en bestuurlijke procedures

Het overgrote deel van de klachten (ongeveer 94%) hebben we in 2017 op informele wijze kunnen afhandelen. Een heel mooi resultaat. Wel is het zo, dat er sprake is van een stijging als het gaat om het aantal formeel afgehandelde klachten. Ook in 2017 is er veel aandacht geweest voor de kwaliteit en de tijdigheid van de verschillende bestuurlijke procedures.
Eind 2017 is het raadsvoorstel ombudsman voorgelegd en geaccordeerd.

3. Claims en civiele procedures

De focus lag voor wat betreft de claims en civiele procedures op het tijdig afhandelen van deze claims. Dit is in 2017 goed gelukt.

4. Mediation

Binnen onze gemeentelijke organisatie is in 2017 gebruik gemaakt van (pre)mediation, gesprekken om daar waar dat aan de orde is te proberen tot een middellijke oplossing te komen tussen burger en overheid. Het gaat daarbij concreet onder meer om de gesprekken met de klant in het sociaal domein, maar ook om de afhandeling van bezwaarschriften. In het voorjaar van 2017 heeft in het secretarissenoverleg een evaluatie plaatsgevonden van de regionale mediatorpool, waaraan naast Venlo de gemeenten Peel en Maas, Bergen, Horst a/d Maas, Boxmeer en Leudal deelnemen. De werkzaamheden van de pool worden door alle deelnemende als positief beoordeeld.

5. Public affairs en lobby

In 2017 is er -in Regio Venlo-verband- een public affairs en lobbyplan opgesteld waarin wij onze belangrijkste lobbydossiers hebben opgenomen en ten aanzien hiervan onze strategie onderling afgestemd. Als centrumgemeente en opdrachtnemer voor deze regionale opgaven hebben wij het afgelopen jaar op Europees en op nationaal niveau gezocht naar mogelijkheden voor cofinanciering of beleidsbeïnvloeding. Met het oog op de ondersteuning en lobby gericht op de nieuwe Europese programmaperiode hebben wij eind 2017 een aanbesteding gedaan, met als doel om onze kansen op succes zo groot mogelijk te maken. Succesvol was o.a. het binnenhalen van de rijks- en provinciale bijdrage voor de aanpak van de Vierpaardjes.

6. Externe relaties

Voor de externe relaties zijn in 2017 diverse Venlose evenementen benut om het bestuurlijk netwerk te vergroten met de diverse partners in de regio, de provincie, Den Haag, Brussel en Duitsland. Met de provincie en de maatschappelijke partners vormen we samen een public affairs platform op basis van gedeelde belangen de regio gepositioneerd wordt.

Wat heeft het gekost?

Bestuur

bedragen x €1.000

Begroting na wijziging 2017

Rekening
2017

%

Verschil

Baten

139

150

107%

10

Lasten

4.107

4.002

97%

105

Saldo baten en lasten

-3.968

-3.852

97%

115

Onttrekkingen aan reserves (baten)

Toevoegingen aan reserves (lasten)

Saldo verrekening met reserves

Totaal resultaat collegeproduct: Bestuur

-3.968

-3.852

97%

115

College van B&W en Gemeenteraad
De verklaring voor het positieve resultaat bij het ‘product’ bestuur (college en raad tezamen) is voornamelijk gelegen in het voortijdige vertrek van twee wethouders, die beiden niet zijn opgevolgd. Een van hen geniet pensioen en ontvangt dus geen gemeentelijke uitkering. Daarnaast heeft een andere oud-wethouder betaald werk gevonden waardoor zijn uitkering is beëindigd.

Producten binnen het programma

Bestuur

begroot
€ 4.107
realisatie
€ 4.002
afwijking
€ 105 -3%
begroot
€ 139
realisatie
€ 150
afwijking
€ -10 -7%

Publieke informatievoorziening

begroot
€ 0
realisatie
€ 0
afwijking
€ 0 0%
begroot
€ 0
realisatie
€ 0
afwijking
€ 0 0%

Levenszaken

begroot
€ 3.584
realisatie
€ 3.449
afwijking
€ 135 -4%
begroot
€ 3.673
realisatie
€ 3.557
afwijking
€ 117 3%

Gemeentearchief

begroot
€ 690
realisatie
€ 677
afwijking
€ 13 -2%
begroot
€ 9
realisatie
€ 3
afwijking
€ 6 66%

Regionale samenwerking

begroot
€ 688
realisatie
€ 691
afwijking
€ -3 1%
begroot
€ 300
realisatie
€ 252
afwijking
€ 48 16%

Werken voor derden

begroot
€ 1.499
realisatie
€ 1.550
afwijking
€ -50 3%
begroot
€ 2.580
realisatie
€ 2.594
afwijking
€ -15 -1%